Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Thúy

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức ĐC-XD

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

  Đơn đề nghị xác nhận việc sử dụng đất ổn định, không tranh chấp

01

 Bản đồ địa chính hoặc trích đo thửa đất

01

Bản photo các loại giấy tờ có liên quan đến nhà, đất

01

Hộ khẩu, CMND của người đề nghị

01

Văn bản ủy quyền ( nếu có ủy quyền)

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½ ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức ĐC-XD

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ :

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

1,0 ngày

B5

Lập Văn bản xác nhận,

ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức ĐC-XD

½ ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức/công dân

Lãnh đạo UBND phường

Văn bản xác nhận

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Luật đất đai năm 2013;

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết  thi hành một số điều của Luật đất đai;

- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết  thi hành Luật đất đai;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;

- Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND ngày 31/3/2017 của UBND thành phố Hà Nội

- Công văn số 357/TNMT ngày 10/4/2014 của Phòng Tài nguyên Môi trường quận Hà Đông.

- Quyết định 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 của UBND thành phố Hà Nội

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Giấy biên nhận (BM-65-02)

1. 2.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-65-01)

TT

Hồ sơ lưu

1. 1.       

  Đơn đề nghị xác nhận việc sử dụng đất ổn định, không tranh chấp

1. 2.       

 Bản đồ địa chính hoặc trích đo thửa đất

1. 3.       

Bản photo các loại giấy tờ có liên quan đến nhà, đất

1. 4.       

Hộ khẩu, CMND của người đề nghị

1. 5.       

Văn bản ủy quyền (nếu có ủy quyền)

1. 6.       

Văn bản xác nhận

1. 7.       

Giấy biên nhận  

1. 8.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận địa chính-xây dựng, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.