5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Bản khai cá nhân đối tượng

01

Một trong các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có liên quan (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản photocopy có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo từng bộ hồ sơ). Các giấy tờ phải chứng minh được thời gian nhập ngũ từ trước ngày 30/4/1975 và tổng thời gian công tác thực tế trong quân đội từ đủ 15 năm trở lên.

* Ghi chú: Các giấy tờ gốc và giấy tờ được coi như giấy tờ gốc

a) Các giấy tờ gốc:

- Quyết định phục viên xuất ngũ, lý lịch quân nhân, bản trích yếu 63;

- Sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ; phiếu trợ cấp phục viên, xuất ngũ

- Lý lịch đảng viên (nếu có)

- Giấy xác nhận của đơn vị cũ trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ (đối với trường hợp không có các giấy tờ trên ) kèm theo bản photocopy hồ sơ lưu trữ, quản lý của đơn vị làm căn cứ để xác nhận  do thủ trưởng đơn vị cấp trung đoàn hoặc tương đương ký, đóng dấu.

b) Giấy tờ được coi như giấy tờ gốc:

- Quyết định gọi nhập ngũ, bổ nhiệm chức vụ, đề bạt quân hàm; điều động công tác;

- Giấy đăng ký quân nhân dự bị (phiếu đăng ký; phiếu Công chức; bản khai phong, thăng quân hàm quân nhân dự bị…);

- Huân, huy chương kháng chiến, giải phóng và các hình thức khen thưởng khác

- Phiếu chuyển thương, chuyển viện; phiếu sức khỏe;

1

01

5.3

Số lượng hồ sơ

02 bộ

5.4

Thời gian xử lý

25 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

02 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Sổ theo dõi

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức LĐTB-XH

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ :

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 05 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

03 ngày

B5

Tổ chức họp Hội đồng xét duyệt tại trụ sở UBND phường

Hội đồng xét duyệt

03 ngày

B6

Niêm yết công khai kết quả họp Hội đồng xét duyệt tại trụ sở UBND phường

Chuyên viên thụ lý

10 ngày

B7

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Công chức LĐTB-XH

03 ngày

B8

Lãnh đạo UBND phường xem xét kết quả. Nếu hợp lệ trình lãnh đạo UBND Quận xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND phường

Văn bản xác nhận

B9

Lãnh đạo UBND Quận phê duyệt kết quả cho công dân

Lãnh đạo UBND Quận

02  ngày

B10

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận một cửa

02 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

-Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg ngày 27/10/2008 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện chế độ đối với quân nhân tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước có dưới 20 năm công tác trong quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương

- Thông tư liên tịch 144/2008/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 27/11/2008 của Bộ Quốc phòng, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg ngày 27/10/2008 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện chế độ đối với quân nhân tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước có dưới 20 năm công tác trong quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương

- Quyết định số 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 về ban hành Bộ TTHC thực hiện tại xã, phường.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-15-01)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Bản khai cá nhân đối tượng

2.       

Một trong các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có liên quan (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản photocopy có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo từng bộ hồ sơ). Các giấy tờ phải chứng minh được thời gian nhập ngũ từ trước ngày 30/4/1975 và tổng thời gian công tác thực tế trong quân đội từ đủ 15 năm trở lên.

* Ghi chú: Các giấy tờ gốc và giấy tờ được coi như giấy tờ gốc

a) Các giấy tờ gốc:

- Quyết định phục viên xuất ngũ, lý lịch quân nhân, bản trích yếu 63;

- Sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ; phiếu trợ cấp phục viên, xuất ngũ

- Lý lịch đảng viên (nếu có)

- Giấy xác nhận của đơn vị cũ trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ (đối với trường hợp không có các giấy tờ trên ) kèm theo bản photocopy hồ sơ lưu trữ, quản lý của đơn vị làm căn cứ để xác nhận  do thủ trưởng đơn vị cấp trung đoàn hoặc tương đương ký, đóng dấu.

b) Giấy tờ được coi như giấy tờ gốc:

- Quyết định gọi nhập ngũ, bổ nhiệm chức vụ, đề bạt quân hàm; điều động công tác;

- Giấy đăng ký quân nhân dự bị (phiếu đăng ký; phiếu Công chức; bản khai phong, thăng quân hàm quân nhân dự bị…);

- Huân, huy chương kháng chiến, giải phóng và các hình thức khen thưởng khác

- Phiếu chuyển thương, chuyển viện; phiếu sức khỏe;

3.       

Văn bản xác nhận                                  

4.       

Giấy biên nhận 

5.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.