5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Bản khai cá nhân đối tượng (theo mẫu)

01

- Một trong các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có liên quan (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản photocopy có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo từng bộ hồ sơ). Các giấy tờ phải chứng minh được thời gian nhập ngũ từ trước

* Ghi chú: Các giấy tờ gốc và giấy tờ được coi như giấy tờ gốc

a) Các giấy tờ gốc:

- Quyết định phục viên xuất ngũ, lý lịch quân nhân, bản trích yếu 63;

- Sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ; phiếu trợ cấp phục viên, xuất ngũ

- Lý lịch đảng viên (nếu có)

- Giấy xác nhận của đơn vị cũ trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ (đối với trường hợp không có các giấy tờ trên ) kèm theo bản photocopy hồ sơ lưu trữ, quản lý của đơn vị làm căn cứ để xác nhận (theo mẫu) do thủ trưởng đơn vị cấp trung đoàn hoặc tương đương ký, đóng dấu.

b) Giấy tờ được coi như giấy tờ gốc:

- Quyết định gọi nhập ngũ, bổ nhiệm chức vụ, đề bạt quân hàm; điều động công tác;

- Giấy đăng ký quân nhân dự bị (phiếu đăng ký; phiếu Công chức; bản khai phong, thăng quân hàm quân nhân dự bị…);

- Huân, huy chương kháng chiến, giải phóng và các hình thức khen thưởng khác

- Phiếu chuyển thương, chuyển viện; phiếu sức khỏe

01

Bản sao có chứng thực CMND

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

25 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

01 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức LĐTB-XH

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ :

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 02 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

02 ngày

B5

Tổ chức họp Hội đồng xét duyệt tại trụ sở UBND phường

Hội đồng xét duyệt

02 ngày

B6

Niêm yết công khai kết quả họp Hội đồng tại UBND phường

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

10 ngày

Danh sách công khai kết quả

B7

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Công chức  LĐTB-XH

01 ngày

B8

Lãnh đạo UBND phường xem xét kết quả. Nếu hợp lệ  chuyển hồ sơ, báo cáo UBND cấp Quận qua Ban CHQS cấp Quận

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Văn bản xác nhận

B9

Ban CHQS cấp Quận tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết, nhận kết quả và gửi trả lại cho công dân qua UBND phường

Ban CHHQS Quận

Lãnh đạo UBND Quận

06 ngày

B10

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận một cửa

02 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

-Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

-Thông tư liên tịch số 144/2008/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 27/11/2008 của Bộ Quốc phòng – Bộ Lao động TB&XH – Bộ Tài chính.

- Quyết định số 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 về ban hành Bộ TTHC thực hiện tại xã, phường.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-26-01)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

* Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai (theo mẫu)

- Bản sao có chứng thực thẻ thương binh hoặc giấy chứng nhận tiền khởi nghĩa, thẻ gia đình liệt sỹ

- Bản sao giấy khai sinh của đối tượng hưởng trợ cấp

- Giấy chứng nhận của các trường.

- 2 ảnh 3x4 của người hưởng trợ cấp

- Sổ hộ khẩu (bảo sao)

2.       

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ khẩu/CMND của đương sự.

3.       

Văn bản xác nhận                                  

4.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.       

Giấy biên nhận 

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.