Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hương Quỳnh

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức TP-HT

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

1. Việc đăng ký nuôi con nuôi thực tế được thực hiện khi:

- Việc nuôi con nuôi đã phát sinh trên thực tế giữa công dân Việt Nam với nhau mà chưa đăng ký trước ngày 01/01/2011.

- Các bên có đủ điều kiện về người nhận con nuôi và người được nhận làm con nuôi; điều kiện về việc nuôi con nuôi theo quy định pháp luật tại thời điểm phát sinh quan hệ nuôi con nuôi.

- Quan hệ cha, mẹ và con vẫn đang tồn tại và cả hai bên đều còn sống tại thời điểm Luật Nuôi con nuôi có hiệu lực.

- Giữa cha mẹ nuôi và con nuôi có quan hệ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục nhau như cha mẹ và con.

2. Khi đăng ký việc nuôi con nuôi, cả người nhận con nuôi và người được nhận làm con nuôi đều phải có mặt.

3.Việc đăng ký nuôi con nuôi thực tế thực hiện từ 01/01/2011 đến hết ngày 31/12/2015.

         4. Sau khi đăng ký, quan hệ nuôi con nuôi có giá trị pháp lý từ thời điểm phát sinh quan hệ nuôi con nuôi.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 Tờ khai đăng ký nuôi con nuôi thực tế (TP/CN – 2011/CN.03).

Trong tờ khai ghi rõ ngày, tháng, năm phát sinh quan hệ nuôi con nuôi trên thực tế; có chữ ký của ít nhất 02 người làm chứng.

01

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân và Sổ hộ khẩu của người nhận con nuôi.

01

Bản sao CMND hoặc Giấy khai sinh của người được nhận làm con nuôi.

01

Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của người nhận con nuôi (nếu có).

01

Giấy tờ, tài liệu khác chứng minh về việc nuôi con nuôi  nếu có).

Chú ý: Bản sao các giấy tờ là bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú.

- Cơ quan thực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch.

- Cơ quan phối hợp: Công an xã.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Người nhận con nuôi khai thông tin vào tờ khai đăng ký nuôi con nuôi thực tế, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn và quy định pháp luật; nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã.

Tổ chức/cá nhân

½  ngày

Theo mục 5.2

B2

Cán bộ 1 cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận, viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ, còn thiếu cần phải bổ sung thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chú ý: Việc hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cán bộ tiếp nhận cần hướng dẫn bằng văn bản, ghi cụ thể nội dung những giấy tờ cần bổ sung, cần hoàn thiện theo đúng quy định pháp luật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức Tư pháp

B4

Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận 1 cửa; kiểm tra hồ sơ; tiến hành phối hợp xác minh theo quy định pháp luật.

Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch hoàn thiện hồ sơ, báo cáo UBND và tổ chức đăng ký việc nuôi con nuôi.

Chú ý: Trường hợp từ chối đăng ký thì UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối.

nt

10 ngày

B5

Lập giấy chứng nhận, trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức Tư pháp

1/2  ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

½ ngày

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân Con nuôi và cha, mẹ nuôi cùng những người liên quan phải có mặt thực hiện việc giao nhận con nuôi tại trụ sở UBND cấp xã.

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

½ ngày

Sổ theo dõi

5.8

Cơ sở pháp lý

1. Luật Nuôi con nuôi năm 2010.

2. Nghị định số 19/2011/NĐ – CP ngày 21/3/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi.

3. Thông tư số 12/2011/TT – BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi.4.

4.Quyết định 5102/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tư Pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận (theo BM phần mềm)

2.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-28-02)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Giấy biên nhận

3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

4.       

Hồ sơ được lưu tại bộ phận tư pháp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.