Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hương Quỳnh

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức TP-HT

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

-Việc đăng ký lại nuôi con nuôi thực hiện khi: Việc nuôi con nuôi đã được đăng ký tại UBND cấp xã nhưng cả Sổ hộ tịch và Bản chính Giấy tờ đăng ký nuôi con nuôi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.

Cả cha, mẹ nuôi và con nuôi đều còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi (TP/CN – 2011/CN.04).

Chú ý: Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã không phải nơi trước đây đã đăng ký nuôi con nuôi thì phải có cam kết của người yêu cầu đăng ký lại về tính trung thực của việc đăng ký và có chữ ký của ít nhất 02 người làm chứng.

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Cơ quan thực hiện

-Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

+ UBND cấp xã nơi đã đăng ký việc nuôi con nuôi trước đây.

+ UBND cấp xã nơi cha mẹ nuôi và con nuôi thường trú.

Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Người có yêu cầu đăng ký lại  khai thông tin vào tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn và quy định pháp luật; nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã.

Tổ chức/cá nhân

½  ngày

Theo mục 5.2

B2

Cán bộ 1 cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận, viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ, còn thiếu cần phải bổ sung thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chú ý: Việc hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cán bộ tiếp nhận cần hướng dẫn bằng văn bản, ghi cụ thể nội dung những giấy tờ cần bổ sung, cần hoàn thiện theo đúng quy định pháp luật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Thụ lý hồ sơ

  Công chức Tư pháp

B4

Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận 1 cửa; kiểm tra , hoàn thiện hồ sơ. Chuyển kết quả ra Bộ phận một cửa

Trường hợp hồ sơ cần xác minh, làm rõ; cần bổ sung hồ sơ, cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch gửi yêu cầu để Bộ phận 1 cửa thông báo công dân bổ sung và hẹn lại ngày trả kết quả.

Chú ý: Trường hợp từ chối đăng ký thì UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối.

02 ngày

B5

Lập giấy chứng nhận, trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức Tư pháp

½  ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

½ ngày

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

½ ngày

Sổ theo dõi

5.8

Cơ sở pháp lý

1. Luật Nuôi con nuôi năm 2010.

2. Nghị định số 19/2011/NĐ – CP ngày 21/3/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi.

3. Thông tư số 12/2011/TT – BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi.4.

4.Quyết định 5102/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tư Pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận (theo BM phần mềm)

2.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-29-02)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Giấy biên nhận 

3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

4.       

Hồ sơ được lưu tại bộ phận tư pháp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.