5.0

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Vụ, việc được tiến hành hòa giải và đã kết thúc theo quy định tại Điều 23 của Luật hòa giải ở cơ sở;

- Hòa giải viên không vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều 10 Luật hòa giải ở cơ sở.

5.1

Trình tự thực hiện

- Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị thanh toán thù lao cho hòa giải viên.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định và trả thù lao cho hòa giải viên thông qua tổ hòa giải; trường hợp quyết định không thanh toán cho hòa giải viên thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 

- Tổ hòa giải thực hiện trả thù lao cho hòa giải viên theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được thù lao.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy đề nghị thanh toán thù lao của hòa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa chỉ của hòa giải viên; tên, địa chỉ tổ hòa giải; số tiền đề nghị thanh toán; nội dung thanh toán (có danh sách các vụ, việc trong trường hợp đề nghị thanh toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hòa giải.

Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải ở cơ sở để đối chiếu khi cần thiết.

01

5.3

Số lượng hồ sơ

1 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 06 ngày làm việc ( 3 ngày ở phường và 3 ngày ở tổ hòa giải), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của phường

5.6

Lệ phí: Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ trưởng tổ hòa giải,  nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của phường

Tổ chức/cá nhân

Trong  ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

 Thụ lý hồ sơ

Cán bộ Tư pháp

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Tổ trưởng tổ hòa giải  trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ trưởng tổ hòa giải không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Trong 2 ngày làm việc

B5

Lập quyết định thanh toán thù lao hòa giải hoặc văn bản trả lời không thanh toán thù lao hòa giải, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Cán bộ Tư pháp

Trong  1/2 ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt quyết định, văn bản trả lời

Lãnh đạo UBND phường

quyết định thanh toán thù lao hòa giải, văn bản trả lời

B7

Trả kết quả cho tổ trưởng tổ hòa giải

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Trong 1/2 ngày

Sổ theo dõi

5.8

Cơ sở pháp lý

-  Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

-  Nghị định số 15/2014/NĐ-CP.

- Quyết định 5102/QĐ-UBND ngày 19/9//2016 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tư Pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-19-01)

2.       

Giấy biên nhận (BM-19-02)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Giấy biên nhận 

2.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính