Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hương Quỳnh

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức TP-HT

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

* GiÊy tê ph¶i nép:

1. Tê khai ®¨ng ký khai sinh (theo mÉu quy ®Þnh);

2. GiÊy chøng sinh do c¬ së y tÕ n¬i trÎ em sinh ra cÊp;

+ NÕu trÎ em sinh ra ngoµi c¬ së y tÕ, th× giÊy chøng sinh ®­îc thay b»ng v¨n b¶n x¸c nhËn cña ng­êi lµm chøng.

+ Trong tr­êng hîp kh«ng cã ng­êi lµm chøng, th× ng­êi ®i khai sinh ph¶i giÊy cam ®oan vÒ viÖc sinh lµ cã thËt.

+ Tr­êng hîp ®¨ng ký khai sinh cho trÎ em sinh ra b»ng ph­¬ng ph¸p mang thai hé th× nép thªm v¨n b¶n chøng minh viÖc mang thai hé theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

+ Tr­êng hîp ®¨ng ký khai sinh cho trÎ em bÞ bá r¬i th× nép Biªn b¶n trÎ em bÞ bá r¬i thay thÕ cho GiÊy chøng sinh hoÆc v¨n b¶n x¸c nhËn hoÆc giÊy cam ®oan nªu trªn.

- Trªn c¬ së danh s¸ch cña c¬ quan B¶o hiÓm x· héi, lùa chän n¬i kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu cho trÎ em vµ th«ng b¸o cho c¸n bé tiÕp nhËn hå s¬ biÕt.

* GiÊy tê ph¶i xuÊt tr×nh:

1. Chøng minh nh©n d©n hoÆc hé chiÕu cña ng­êi ®i ®¨ng ký khai sinh;

2. GiÊy chøng nhËn kÕt h«n cña cha, mÑ trÎ em (nÕu cha, mÑ trÎ em cã ®¨ng ký kÕt h«n). Tr­êng hîp c¸n bé, c«ng chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ UBND ph­êng biÕt râ vÒ quan hÖ h«n nh©n cña cha, mÑ trÎ em th× kh«ng b¾t buéc ph¶i xuÊt tr×nh GiÊy chøng nhËn kÕt h«n.

Chó ý: Sau khi tiÕp nhËn hå s¬, c¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ UBND ph­êng ph©n lo¹i vµ chuyÓn c¸c giÊy tê cÇn thiÕt tíi c¸c c¬ quan thùc hiÖn thñ tôc trong qu¸ tr×nh liªn th«ng. Cô thÓ:

1. Hå s¬ ®¨ng ký khai sinh chuyÓn c«ng chøc T­ ph¸p – hé tÞch gåm: GiÊy tê sè 1 vµ giÊy tê sè 2 trong thµnh phÇn hå s¬ giÊy tê ph¶i nép.

            2. Hå s¬ cÊp thÎ B¶o hiÓm y tÕ chuyÓn c«ng chøc Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi ph­êng gåm: 01 b¶n sao GiÊy khai sinh, tê khai ®¨ng ký b¶o hiÓm y tÕ.

01

01

01

01

3

            Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4

Đối tượng thực hiện:

Ng­êi cã yªu cÇu thùc hiÖn liªn th«ng c¸c thñ tôc hµnh chÝnh vÒ ®¨ng ký khai sinh - cÊp thÎ b¶o hiÓm y tÕ cho trÎ em d­íi 6 tuæi t¹i UBND ph­êng n¬i trÎ em cã cha, mÑ hoÆc ng­êi nu«i d­ìng  kh«ng cã ®¨ng ký th­êng tró mµ chØ cã ®¨ng ký t¹m tró trªn ®Þa bµn quËn.

¸p dông ®èi víi c¸c tr­êng hîp trÎ ®¨ng ký khai sinh theo n¬i t¹m tró cña cha mÑ, hoÆc n¬i t¹m tró cña cha, hoÆc n¬i t¹m tró cña mÑ, hoÆc n¬i t¹m tró cña ng­êi nu«i d­ìng trÎ.

5

Cơ quan thực hiện: - UBND ph­êng n¬i cha, mÑ; hoÆc cha; hoÆc mÑ hoÆc ng­êi nu«i d­ìng trÎ ®¨ng ký t¹m tró thùc hiÖn viÖc cÊp GiÊy khai sinh.

-  B¶o hiÓm x· héi quËn: thùc hiÖn viÖc cÊp thÎ b¶o hiÓm y tÕ.

6

Cách thức thực hiện:

-Công dân truy cập trang Web DVC mức 3 đăng ký người dùng để đăng nhập sử dụng hệ thống, điền và nộp hồ sơ qua mạng theo hướng dẫn. Hoặc thực hiện đăng ký tại 03 điểm hỗ trợ trực tuyến tại trụ sở UBND phường, trụ sở Hợp tác xã La Khê và đô thị Văn Khê

7

Thời gian xử lý:

1. Thêi h¹n thùc hiÖn lµ kh«ng qu¸ 03 ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nép ®ñ hå s¬ hîp lÖ. Tr­êng hîp ph¶i bæ sung, hoµn thiÖn hå s¬ theo yªu cÇu cña c¬ quan B¶o hiÓm x· héi quËn th× thêi h¹n trªn ®­îc kÐo dµi thªm kh«ng qu¸ 02 ngµy lµm viÖc.

2. Thêi h¹n thùc hiÖn cô thÓ cña tõng thñ tôc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn liªn th«ng t¹i c¸c ®¬n vÞ:

- Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®¨ng ký khai sinh cña c«ng chøc T­ ph¸p – hé tÞch lµ 01  ngµy lµm viÖc kÓ tõ khi tiÕp nhËn hå s¬.

- Thêi h¹n gi¶i quyÕt cña B¶o hiÓm x· héi quËn:

+ 1.5 ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy tiÕp nhËn th«ng tin do UBND ph­êng chuyÓn ®Õn.

+ Tr­êng hîp c¸ biÖt trÎ em bÞ bÖnh nÆng, bÖnh hiÓm nghÌo…th× thêi h¹n gi¶i quyÕt lµ ngay trong ngµy tiÕp nhËn th«ng tin do UBND ph­êng chuyÓn ®Õn

+ Tr­êng hîp hå s¬ hoÆc th«ng tin kh«ng ®¶m b¶o theo ®óng quy ®Þnh th× ngay sau khi tiÕp nhËn th«ng tin, B¶o hiÓm x· héi quËn th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n cho UBND ph­êng biÕt ®Ó hoµn thiÖn hå s¬ vµ göi l¹i B¶o hiÓm x· héi quËn. Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®­îc kÐo dµi thªm kh«ng qu¸ hai (02) ngµy lµm viÖc.

+ Hoàn thiện trả hồ sơ cho công dân là 0.5 ngày

8

Mẫu tờ khai:

- Tê khai ®¨ng ký khai sinh (theo mÉu sè TP/HT – 2012 – TKKS.1)

  - Tê khai tham gia B¶o hiÓm y tÕ (theo mÉu sè A03-TS ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 1111/Q§-BHXH)

9

Kết quả thực hiện:

- GiÊy khai sinh (b¶n chÝnh).

 - ThÎ b¶o hiÓm y tÕ cña trÎ em.

10

Lệ phí:

- MiÔn lÖ phÝ ®èi víi viÖc cÊp b¶n chÝnh giÊy khai sinh; cÊp thÎ B¶o hiÓm y tÕ.

- Tr­êng hîp c«ng d©n yªu cÇu cÊp b¶n sao giÊy khai sinh, lÖ phÝ cÊp b¶n sao lµ ba ngh×n ®ång/01 b¶n sao.

11

QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC

Tr×nh tù thùc hiÖn

Thời gian (ngày)

Bước 1: Công dân  nộp hồ sơ trực tuyến đến UBND phường

Bước 2: Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường có trách nhiệm tiếp nhận , kiểm tra hồ sơ đăng ký của công dân

- Nếu thấy hồ sơ chưa đảm bảo yêu cầu theo quy định thì phải thông báo và gửi hướng dẫn cho công dân. Nội dung hướng dẫn phải đầy đủ, rõ ràng từng loại giấy tờ phải bổ sung.

- Nếu hồ sơ đầy đủ thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho cán bộ chuyên môn

  Bước 3:

- Công chức Tư pháp phường nhập bổ sung thông tin nghiệp vụ tư pháp vào phần mềm Sam, thực hiện đăng ký khai sinh và chuyển lại hồ sơ ra bộ phận tiếp nhận

- Sau khi nhận kết quả đăng ký khai sinh từ công chức Tư pháp – hộ tịch gồm bản chính và 02 bản sao Giấy khai sinh, cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường lập hồ sơ cấp thẻ BHYT và chuyển thông tin khai sinh đến cơ quan  Bảo hiểm quận

+ Chuyển giao hồ sơ cấp thẻ BHYT cho công chức Lao động thương binh và xã hội phường, công chức Lao động thương binh và xã hội phường kiểm tra, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Bảo hiểm xã hội quận.

Bước 4.

- Bảo hiểm xã hội tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em và trả kết quả cho UBND phường theo thời gian quy định.

Trường hợp  Bảo hiểm xã hội quận có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cần thông báo tới UBND phường kịp thời để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 5:

Sau khi nhận kết quả Bảo hiểm xã hội quận, cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường trả kết quả gồm Giấy khai sinh bản chính,  thẻ bảo hiểm y tế cho công dân.

Chú ý: Trường hợp công dân có yêu cầu nhận Giấy khai sinh tại UBND phường, Thẻ bảo hiểm y tế tại Bảo hiểm xã hội quận thì khi nộp hồ sơ tại UBND phường phải yêu cầu cụ thể để ghi vào phiếu hẹn.

Trường hợp công dân yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu điện (nếu có) thì khi nộp hồ sơ công dân đăng ký tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND phường và nhận kết quả tại nhà theo yêu cầu..

0.5 ngày

0.5 ngày

1.5 ngày

0.5 ngày

12

 Cơ sở pháp lý:

1. Luật Bảo hiểm y tế 2008 ( sửa đổi 2014)

2.  Luật hộ tịch 2014

3. Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định chi tiết thi hành Luật hộ tịch;

4. Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp

5. Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam

6. Quyết định 09/2015/QĐ- TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ  ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương.

7. Quyết định 5116/QĐ-UBND ngày 8/10/2015 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành Thủ tục hành chính thực hiện đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn thành phố Hà Nội.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-01-02)

2.       

Giấy biên nhận (theo BM phần mềm)

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Giấy biên nhận

3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

4.       

Hồ sơ được lưu tại bộ phận tư pháp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.