Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Ng.Thị Thanh Mai

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức VHXH

PCT UBND phường

Chủ tịch UBND phường

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Có hộ khẩu thường trú trên địa bàn cấp phường

- Thư viện hoạt động trên địa bàn cấp phường.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đăng ký hoạt động Thư viện

01

Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của UBND phường nơi cư trú

01

Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có

01

Nội quy của Thư viện

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

03 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½  ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Chuyển hồ sơ cho cán bộ Văn hóa thông tin thụ lý hồ sơ

Cán bộ

Văn hóa thông tin

B4

Cán bộ Văn hóa thông tin tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 1,5 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 1,5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ Văn hóa thông tin

1,5 ngày

B5

Nếu hồ sơ hợp lệ , cán bộ Văn hóa thông tin lập dự thảo Quyết định hành chính, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Cán bộ

Văn hóa thông tin

½   ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

Quyết định hành chính

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

½  ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000;

- Nghị định Chính phủ số 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh thư viện;

- Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày 06/01/2009 của Chính phủ quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng.

- Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16/9/2003 hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập thư viện và thủ tục đăng ký hoạt động thư viện

+ Quyết định 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 của UBND thành phố Hà Nội về Công bố các thủ tục hành chính.

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-07-02)

2.      

Giấy biên nhận (BM-07-01)

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Đơn đăng ký hoạt động Thư viện

2.      

Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú

3.      

Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có

4.      

Nội quy của Thư viện

5.      

Quyết định hành chính

6.      

Giấy biên nhận

7.      

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận văn hóa-thông tin, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.