Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Thu Trang

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức VP-TK

Phó Chủ tịch UBND

Chủ tịch UBND

5.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra hoạt động tôn giáo không có trong danh mục đã thông báo hằng năm, người đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc hoạt động tôn giáo trên địa bàn phường trách nhiệm gửi văn bản thông báo bổ sung đến Ủy ban nhân dân phường.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản thông báo nêu rõ tên tổ chức, tên các hoạt động tôn giáo, thời gian, địa điểm diễn ra các hoạt động (theo mẫu B30, Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ ).

01

5.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.4

Thời gian xử lý: Ngay sau khi nhận được văn bản thông báo hợp lệ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

5.6

Lệ phí: Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

 Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra hoạt động tôn giáo không có trong danh mục đã thông báo hằng năm, người đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc hoạt động tôn giáo trên địa bàn phường gửi văn bản thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đến UBND phường (qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC), qua đường bưu chính hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Trong ngày làm việc

Theo mục 5.2

Văn bản thông báo phải có xác nhận của UBND phường. Nếu gửi qua đường bưu chính, ngày tiếp nhận văn bản thông báo được tính theo ngày ghi trên dấu công văn đến.

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận và trả kết quả cho tổ chức, công dân.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

Văn bản xác nhận của UBND phường về việc tiếp nhận thông báo.

B3

Chuyển cho cán bộ Văn thư đăng ký vào sổ Văn bản đến và xử lý theo quy trình.

Cán bộ Văn thư

Sổ Văn bản đến

B4

Chuyển Văn bản thông báo cho Công chức VP-TK phường lưu để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.

Công chức VP- TK phường

Lưu hồ sơ

5.8

Cơ sở pháp lý

- Luật tín ngưỡng, tôn giáo (Luật số 02/2016/QH14 ngày 18/11/2016).

- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

- Quyết định số 3831/QĐ-UBND ngày 30/7/2018 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực tôn giáo, tín ngưỡng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã thuộc thành phố Hà Nội.

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Giấy biên nhận (BM-02)

1. 2.       

 Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-01)

1. 3.       

Mẫu B30, Phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ

TT

Hồ sơ lưu

1. 1.       

Văn bản thông báo (theo mẫu) và các tài liệu kèm theo (nếu có).

1. 2.       

Văn bản xác nhận của UBND phường về việc tiếp nhận thông báo.

1. 3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận Văn phòng, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.