Số văn bản:
Ký hiệu văn bản:
Ngày ban hành:
Người ký:
Ban chấp hành:
- Phường
Trích yếu:
|
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LA KHÊ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 54/QĐ-UBND |
La Khê, ngày 28 tháng 3 năm 2024 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường La khê
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LA KHÊ
Căn cứ Nghị quyết số 97/2019/QH14 ngày 27/11/2019 của Quốc hội về thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị tại thành phố Hà Nội;
Căn cứ Luật Cư trú năm 2020;
Căn cứ Luật xây dựng năm 2020;
Căn cứ Luật đất đai năm 2013;
Căn cứ Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai;
Căn cứ các Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường: số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014;
Căn cứ các Quyết định của UBND thành phố Hà Nội: số 20/2017/QĐ-UBND ngày 01/06/2017; số 26/2022/QĐ-UBND ngày 14/6/2022;
Căn cứ Kế hoạch số 97/KH-UBND ngày 28/3/2022 của UBND thành phố Hà Nội về rà soát, thống kê, xây dựng quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) của các cơ quan hành chính thuộc thành phố Hà Nội;
Căn cứ Kế hoạch số 281/KH-UBND ngày 28/10/2022 của UBND thành phố Hà Nội về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội giai đoạn 2022-2025;
Theo đề nghị của Văn phòng UBND phường La Khê.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường La khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội (chi tiết tại phụ lục kèm theo).
Điều 2. Bãi bỏ nội dung quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất đã được UBND phường phê duyệt tại quy trình công việc số 11, 12 của Quyết định số: 44/QĐ-UBND ngày 13/3/2024.
Điều 3. Ủy ban nhân dân phường giao:
Văn phòng UBND phường chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất đã được UBND phường đơn giản hóa tại quyết định này; phối hợp bộ phận VHTT công khai Quyết định này trên trang thông tin điện tử của phường.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Văn phòng UBND phường; các bộ phận chuyên môn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận: - Như Điều 3; - UBND quận (để b/c); - Lưu: VT.
|
CHỦ TỊCH (Đã Ký) Nguyễn Hữu Hiển |
Phụ lục
Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục
hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường La khê,
quận Hà Đông, thành phố Hà Nội
(Kèm theo Quyết định số: 54/QĐ-UBND ngày 28 / 3 /2024
của UBND phường La Khê)
Tổng số quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) thuộc phường La khê 13 công việc nội bộ (theo các Quyết định số: 240/QĐ-UBND ngày 18/5/2022; 112/QĐ-UBND ngày 27/5/2023; 44/QĐ-UBND ngày 13/3/2024). Đã thực hiện đơn giản hóa 2 quy trình công việc (QT 3/VP, QT 8/ĐC) năm 2023, tiếp tục đơn giản hóa thời gian giải quyết đối với 02 công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) trong quy trình công việc xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú và quy trình công việc xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất cụ thể:
1. Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ: Xác nhận tình trạng nhà đất để phục vụ việc đăng ký cư trú (QT-11/ĐC).
a. Nội dung đơn giản hóa
- Thời gian thực hiện: Giảm 0,5 ngày làm việc (giảm từ 03 ngày làm việc xuống còn 2,5 ngày làm việc so với Quyết định số 44/QĐ-UBND ngày 13/3/2024 của UBND phường La Khê.
- Lý do: Thực tế giải quyết có thể rút ngắn thành 2,5 ngày làm việc (giảm 16,67% thời gian giải quyết). Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội nhưng vẫn đảm bảo thời gian kiểm tra hồ sơ.
b. Nội dung quy trình sau đơn giản hóa:
|
1 |
Mục đích: |
||||||
|
|
Quy định thống nhất trình tự, thủ tục thực hiện trong xác nhận đơn cho cá nhân phục vụ việc đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn phường La Khê đảm bảo giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân nhanh chóng, thuận tiện, khách quan, minh bạch, chính xác, đúng pháp luật và kịp thời. |
||||||
|
2 |
Phạm vi: |
||||||
|
|
Áp dụng đối với cá nhân xin đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn. Công chức bộ phận Một cửa, công chức Địa chính xây dựng thuộc UBND phường La Khê |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình giải quyết công việc |
||||||
|
3.1 |
Căn cứ pháp lý |
||||||
|
|
- Luật Cư trú năm 2020; - Căn cứ Luật đất đai 2013; - Căn cứ Luật xây dựng 2020; |
||||||
|
3.2 |
Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
Đơn xin xác nhận (mẫu gửi kèm). |
x |
|
||||
|
|
Giấy chứng nhận QSD đất đã cấp (có đối chiếu bản gốc) Trường hợp GCNQSD đất đang thế chấp tại ngân hàng thì có giấy xác nhận của Ngân hàng đang lưu giữ GCN gốc. |
|
x |
||||
|
|
Giấy chứng nhận số nhà (nếu có) |
|
x |
||||
|
|
Giấy phép xây dựng (nếu có) |
|
x |
||||
|
|
Căn cước công dân |
|
x |
||||
|
|
Các giấy tờ có liên quan (nếu có) |
|
x |
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý công việc |
||||||
|
|
2,5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật. |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
||||||
|
- |
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường La Khê |
||||||
|
- |
Nơi trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường La Khê |
||||||
|
3.6 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Đơn vị chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ |
Tổ chức hoặc cá nhân |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
|
||
|
B2 |
Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả |
|||
|
B3 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn được giao thụ lý |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Công chức chuyên môn |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc |
|||
|
B4 |
Thụ lý, giải quyết hồ sơ và trình ký, phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do bằng văn bản. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo |
Công chức chuyên môn |
Lãnh đạo UBND phường |
1,5 ngày làm việc |
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo UBND phường |
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B6 |
Bàn giao kết quả |
Công chức chuyên môn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Kết quả giải quyết hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
B7 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Tổ chức, công dân |
Kết quả giải quyết TTHC; Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả; Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
4 |
Biểu mẫu/Tài liệu |
||||||
|
|
1. Biểu mẫu theo quy định của từng TTHC 2. Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. 3. Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. 4. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ. 5. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 6. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 7. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 8. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 9. Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận. |
||||||
|
5 |
Hồ sơ lưu: Theo quy định. |
||||||
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: UBND phường La Khê
Tên tôi là: .................................; Sinh năm ...............
Số CCCD: ...................do .............................. cấp ngày ...........................
Thường trú tại: .............................................................................................
Tôi xin trình bày một việc như sau:
Chúng tôi ................................... là chủ sử dụng thửa đất ......................, tờ bản đồ ................, diện tích …………………m2 địa chỉ tại .................................
Thửa đất có Giấy chứng nhận QSD đất số........................................................do ....................................................................................... cấp ngày .........................
Hiện trên thửa đất đã xây dựng công trình nhà ............ tầng .............. với diện tích xây dựng là ………m2 và ở ổn định không có tranh chấp.
Đề nghị UBND phường La Khê xác nhận cho tôi: Thửa đất số ...... tờ bản đồ ..... tại địa chỉ: ........................ Trên thửa đất tại địa chỉ trên đã có nhà ở ............... tầng và không có tranh chấp.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
|
La Khê, ngày tháng năm Người làm đơn |
2. Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ: Xác nhận Bản trích đo địa chính thửa đất của UBND phường La Khê (QT- 12/ĐC)
a. Nội dung đơn giản hóa
- Thời gian thực hiện: Giảm 0,5 ngày làm việc (giảm từ 03 ngày làm việc xuống còn 2,5 ngày làm việc so với Quyết định số 44/QĐ-UBND ngày 13/3/2024 của UBND phường La Khê.
- Lý do: Thực tế giải quyết có thể rút ngắn thành 2,5 ngày làm việc (giảm 16,67% thời gian giải quyết). Đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội nhưng vẫn đảm bảo thời gian kiểm tra hồ sơ.
b. Nội dung quy trình sau đơn giản hóa:
|
1 |
Mục đích: |
||||||
|
|
Quy định thống nhất trình tự, thủ tục thực hiện trong xác nhận đơn cho cá nhân phục vụ việc đăng ký thường trú, tạm trú trên địa bàn phường Dương Nội đảm bảo giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân nhanh chóng, thuận tiện, khách quan, minh bạch, chính xác, đúng pháp luật và kịp thời. |
||||||
|
2 |
Phạm vi: |
||||||
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu xác nhận bản trích đo địa chính thửa đất. Công chức thuộc UBND phường La Khê |
||||||
|
3 |
Nội dung quy trình giải quyết công việc |
||||||
|
3.1 |
Căn cứ pháp lý |
||||||
|
|
- Luật đất đai năm 2013; |
||||||
|
|
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai |
||||||
|
|
- Các Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường: số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 |
||||||
|
|
- Các Quyết định của UBND thành phố Hà Nội: số 20/2017/QĐ-UBND ngày 01/06/2017; số 26/2022/QĐ-UBND ngày 14/6/2022. |
||||||
|
3.2 |
Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc |
Bản chính |
Bản sao |
||||
|
|
+ Bản trích đo địa chính thửa đất + Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất |
x |
|
||||
|
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có đối chiếu bản gốc). Trường hợp GCNQSD đất đang thế chấp tại Ngân hàng thì có giấy xác nhận của ngân hàng đang lưu giữ GCNQSD đất gốc. |
|
x |
||||
|
|
Căn cước công dân |
|
x |
||||
|
|
Các giấy tờ có liên quan (nếu có) |
|
x |
||||
|
3.3 |
Số lượng |
||||||
|
|
01 bộ |
||||||
|
3.4 |
Thời gian xử lý công việc |
||||||
|
|
2,5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian cần phải xác minh chữ ký hộ liền kề của thửa đất. |
||||||
|
3.5 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
||||||
|
- |
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường La Khê |
||||||
|
- |
Nơi trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phường La Khê |
||||||
|
3.6 |
Quy trình xử lý công việc |
||||||
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Đơn vị chủ trì |
Đơn vị phối hợp |
Thời gian |
Kết quả |
||
|
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ |
Tổ chức hoặc cá nhân |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
|
||
|
B2 |
Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả |
|||
|
B3 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn được giao thụ lý |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Công chức chuyên môn |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc |
|||
|
B4 |
Thụ lý, giải quyết hồ sơ và trình ký, phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do bằng văn bản. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hiệu chỉnh hồ sơ. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo |
Công chức chuyên môn |
Lãnh đạo UBND phường |
1,5 ngày làm việc |
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo UBND phường |
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
||
|
B6 |
Bàn giao kết quả |
Công chức chuyên môn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Kết quả giải quyết hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
B7 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Tổ chức, công dân |
Kết quả giải quyết TTHC; Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả; Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Thông báo về việc bổ sung hồ sơ; Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết; Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả; văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận |
|||
|
4 |
Biểu mẫu/Tài liệu |
||||||
|
|
1. Biểu mẫu theo quy định của từng TTHC 2. Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. 3. Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. 4. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ. 5. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 6. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 7. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 8. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 9. Văn bản xin lỗi do sơ xuất trong quá trình tiếp nhận. |
||||||
|
5 |
Hồ sơ lưu: Theo quy định. |
||||||
Lĩnh vực:
- Cải cách hành chính
Chủng loại văn bản:
- Quyết định
Tình trạng:
- Còn hiệu lực