MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1.          MỤC ĐÍCH

2.          PHẠM VI

3.          TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4.          ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5.          NỘI DUNG QUY TRÌNH

6.          BIỂU MẪU

7.          HỒ SƠ CẦN LƯU

 

 

 

 

 

 

 

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Thu Hương

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

 

 

 

 

 

Chức vụ

Công chức LĐTB-XH

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

 

 

 

Lần 1

1/11/2012

Mã hiệu quy trình

Trang 5, Phần 5.4 Thời gian xử lý

Từ 30 ngày đối với hồ sơ hợp lệ, giảm xuống còn 25 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

Ban hành Lần 2

27/6/2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.      MỤC ĐÍCH

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Quy định trình tự tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục cho tổ chức/công dân có yêu cầu xét duyệt hồ sơ (theo thẩm quyền) giải quyết chế độ chính sách đối với thân nhân tham gia kháng chiến chống mỹ cứu nước dưới 20 năm công tác trong quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương đã từ trần đảm bảo thủ tục nhanh, chính xác đáp ứng yêu cầu theo quy định

2.       PHẠM VI ÁP DỤNG

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Áp dụng cho hoạt động tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ (theo thẩm quyền) giải quyết chế độ chính sách đối với thân nhân tham gia kháng chiến chống mỹ cứu nước dưới 20 năm công tác trong quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương đã từ trần tại UBND phường

3.      TÀI LIỆU VIỆN DẪN

-         Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

-         Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

4.      ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

-         UBND: Ủy ban nhân dân

-         TTHC: Thủ tục hành chính

-         LĐTB-XH: Lao động thương binh- xã hội

 

 

 

 

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Bản khai cá nhân đối tượng

03

 

 

Một trong các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có liên quan (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo từng bộ hồ sơ). Các giấy tờ phải chứng minh được thời gian nhập ngũ từ trước ngày 30/4/1975 và tổng thời gian công tác thực tế trong quân đội từ đủ 15 năm trở lên.

-  Các giấy tờ gốc, bao gồm:

+ Quyết định phục viên xuất ngũ, lý lịch quân nhân, bản trích yếu 63;

+ Sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ; phiếu trợ cấp phục viên, xuất ngũ

+ Lý lịch đảng viên (nếu có)

+ Giấy xác nhận của đơn vị cũ trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ (đối với trường hợp không có các giấy tờ trên ) kèm theo bản sao hồ sơ lưu trữ, quản lý của đơn vị làm căn cứ để xác nhận  do thủ trưởng đơn vị cấp trung đoàn hoặc tương đương ký, đóng dấu.

-  Giấy tờ được coi như giấy tờ gốc, bao gồm:

+ Quyết định gọi nhập ngũ, bổ nhiệm chức vụ, đề bạt quân hàm; điều động công tác;

+ Giấy đăng ký quân nhân dự bị (phiếu đăng ký; phiếu Công chức; bản khai phong, thăng quân hàm quân nhân dự bị…);

+  Huân, huy chương kháng chiến, giải phóng và các hình thức khen thưởng khác

+ Phiếu chuyển thương, chuyển viện; phiếu sức khỏe;

01

002

 

Bản sao có chứng thực CMND của thân nhân người hưởng chế độ

 

 

03

 

Giấy chứng tử của người hưởng chế độ (bản sao)

 

     03

5.3

Số lượng hồ sơ

 

03 bộ

5.4

Thời gian xử lý

 

25 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

 

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

02 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

 

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức  LĐTB-XH

 

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ :

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 05 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

03 ngày

 

 

 

B5

Họp Hội đồng xét duyệt tại trụ sở UBND phường,

 

12 ngày

 

B6

Niêm yết công khai kết quả tại UBND phường

 

 

B7

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Công chức  LĐTB-XH

02 ngày

 

B8

Lãnh đạo UBND phường xem xét kết quả. Nếu hợp lệ trình lên UBND quận tổng hợp giải quyết

Lãnh đạo UBND phường

 

 

B9

Lãnh đạo UBND quận tổng hợp giải quyết và trả kết quả cho công dân

Lãnh đạo UBND quận

05 ngày

Văn bản xác nhận

B10

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận một cửa

01  ngày

Sổ theo dõi kết quả TTHC

5.8

Cơ sở pháp lý

 

- Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

- Thông tư liên tịch số 144/2008/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 27/11/2008 của Bộ Quốc phòng – Bộ Lao động TB&XH – Bộ Tài chính

- Quyết định số 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 về ban hành Bộ TTHC thực hiện tại xã, phường.

 

6.BIỂU MẪU

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-57-01)

 

7.HỒ SƠ  LƯU

  Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Bản khai cá nhân đối tượng

2.       

Một trong các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có liên quan (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo từng bộ hồ sơ). Các giấy tờ phải chứng minh được thời gian nhập ngũ từ trước ngày 30/4/1975 và tổng thời gian công tác thực tế trong quân đội từ đủ 15 năm trở lên.

-  Các giấy tờ gốc, bao gồm:

+ Quyết định phục viên xuất ngũ, lý lịch quân nhân, bản trích yếu 63;

+ Sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ; phiếu trợ cấp phục viên, xuất ngũ

+ Lý lịch đảng viên (nếu có)

+ Giấy xác nhận của đơn vị cũ trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ (đối với trường hợp không có các giấy tờ trên ) kèm theo bản sao hồ sơ lưu trữ, quản lý của đơn vị làm căn cứ để xác nhận  do thủ trưởng đơn vị cấp trung đoàn hoặc tương đương ký, đóng dấu.

-  Giấy tờ được coi như giấy tờ gốc, bao gồm:

+ Quyết định gọi nhập ngũ, bổ nhiệm chức vụ, đề bạt quân hàm; điều động công tác;

+ Giấy đăng ký quân nhân dự bị (phiếu đăng ký; phiếu Công chức; bản khai phong, thăng quân hàm quân nhân dự bị…);

+  Huân, huy chương kháng chiến, giải phóng và các hình thức khen thưởng khác

+ Phiếu chuyển thương, chuyển viện; phiếu sức khỏe;

3.       

Bản sao có chứng thực CMND của thân nhân người hưởng chế độ

4.       

Giấy chứng tử của người hưởng chế độ (bản sao)

5.       

Văn bản xác nhận                                  

6.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.