MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

MỤC ĐÍCH
PHẠM VI
TÀI LIỆU VIỆN DẪN
ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
NỘI DUNG QUY TRÌNH
BIỂU MẪU
1. HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm	Soạn thảo	Xem xét	Phê duyệt
Họ tên	Nguyễn Thị Thúy	Quản Xuân Phú	Nguyễn Hữu Hiển
Chữ ký
Chức vụ	Công chức ĐC-XD	Phó Chủ tịch	Chủ tịch

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung	Trang / Phần liên quan việc sửa đổi	Mô tả nội dung sửa đổi	Lần ban hành / Lần sửa đổi	Ngày ban hành
			Lần 1	01/11/2012
Cơ sở pháp lý	Mục 5.8	Sửa đổi cơ sở pháp lý: - Luật đất đai năm 2013; - Nghị định số 43/2004/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai; - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính; - Theo Quyết định số 60/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về thu phí địa chính.	Lần 2	23/11/2015
- Thời gian xử lý hồ sơ	Mục 5.4-5.7	Giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ 03 ngày xuống 02 ngày	Lần 3	21/6/2016

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục tra cứu thông tin từ hồ sơ địa chính đảm bảo xác minh rõ các thông tin cần thiết theo yêu cầu của công dân, đáp ứng các quy định của pháp luật

2. PHẠM VI

Áp dụng cho hoạt động tra cứu thông tin từ hồ sơ địa chính tại UBND phường

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

- UBND: Ủy ban nhân dân

- TTHC: Thủ tục hành chính

- BPĐC-XD : Bộ phận Địa chính-Xây dựng

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
	Không
5.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Công văn đề nghị			01
5.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
5.4	Thời gian xử lý
	2,0 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
5.6	Lệ phí
	Không
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Tổ chức/cá nhân	½ ngày		Theo mục 5.2 Giấy biên nhận
B2	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
B3	Thụ lý hồ sơ	Cán bộ ĐC-XD
B4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ : - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo	Chuyên viên thụ lý hồ sơ	01 ngày
B5	Lập Văn bản trả lời, trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt	Cán bộ ĐC-XD	½ ngày
B6	Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân	Lãnh đạo UBND phường
B7	Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân	Chuyên viên thụ lý hồ sơ			Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính
5.8	Cơ sở pháp lý
	- Quyết định 4046/QĐ-UBND ngày 31/8/2011 của UBND TP Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính đang thực hiện tại cấp xã trên địa bàn TP Hà Nội. - Luật đất đai năm 2013; - Nghị định số 43/2004/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai; - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính; - Theo Quyết định số 60/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về thu phí địa chính.

6.BIỂU MẪU

TT	Tên Biểu mẫu
1.	Giấy biên nhận (BM-65-02)
2.	Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-65-01)

7.HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT	Hồ sơ lưu
1.	Công văn đề nghị
2.	Văn bản trả lời
3.	Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính
4.	Giấy biên nhận
Hồ sơ được lưu tại bộ phận địa chính-xây dựng, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.