MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

MỤC ĐÍCH
PHẠM VI
TÀI LIỆU VIỆN DẪN
ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
NỘI DUNG QUY TRÌNH
BIỂU MẪU
1. HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm	Soạn thảo	Xem xét	Phê duyệt
Họ tên	Nguyễn Thị Thúy	Quản Xuân Phú	Nguyễn Hữu Hiển
Chữ ký
Chức vụ	Công chức ĐC-XD	Phó Chủ tịch	Chủ tịch

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung	Trang / Phần liên quan việc sửa đổi	Mô tả nội dung sửa đổi	Lần ban hành / Lần sửa đổi	Ngày ban hành
			Lần 1	10/11/2015
Thời gian giải quyết	Mục 5.4-5.7	Giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ 05 ngày xuống còn 03 ngày	Lần 2	27/10/2016

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, thủ tục hành chính đối với cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ, có nguồn gốc khai thác từ vườn, trang trại, cấy trồng phân tán của tổ chức; cây có nguồn gốc khai thác từ rừng tự nhiên, rừng trồng tập trung, vườn nhà, trang trại,cây phân tán của cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và Phát triển nông thôn trên địa bàn phường La Khê.

2. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN IS 9001:2008.

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

- UBND: Ủy ban nhân dân.

- TTHC: Thủ tục hành chính.

- BPĐC-XD: Bộ phận Địa chính-Xây dựng

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
	Không
5.2	Thành phần hồ sơ.			Bản chính		Bản sao
	a. Hồ sơ gồm: - Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ.(mẫu đơn, tờ khai ban hành kèm theo Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg của thủ tướng Chính Phủ). - Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng (nếu có). - Tài liệu về nguồn gốc.			01
	b. Số lượng: 01 bộ			01
5.3	Đối tượng thực hiện TTHC.
	Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư.
5.4	Thời hạn giải quyết: 03 ngày
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
5.6	Lệ phí
	Không
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	Tổ chức/cá nhân	½ ngày		Theo mục 5.2 Giấy biên nhận
B2	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
B3	Thụ lý hồ sơ.	Công chức ĐC-XD
B4	Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ : - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo.	Công chức ĐC-XD	1 ngày
B5	Lập Văn bản xác nhận trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt.	Công chức ĐC-XD	½ ngày
B6	Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân.	Lãnh đạo UBND phường			Văn bản xác nhận
B7	Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả			Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính
5.8	Cơ sở pháp lý
	- Căn cứ Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05/10/2012 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ; - Căn cứ Quyết định số 36/QĐ-BNN-TCKL ngày 07/01/2013 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. - Quyết định số 5582/QĐ-UBND ngày 06/10/2016 của UBND thành phố Hà Nội ;

6. BIỂU MẪU

TT	Tên Biểu mẫu
1.	Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-65-01)
2.	Giấy biên nhận (BM-65-02)

7.HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT	Hồ sơ lưu
1.	Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ;
2.	Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng (nếu có);
3.	Tài liệu về nguồn gốc lâm sản;
4.	Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính.
Hồ sơ được lưu tại bộ phận Địa chính-xây dựng, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.