Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Lê Thị Thảo

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức TP-HT

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật hộ tịch năm 2014;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 05/12/2018 về việc sửa đổi. bổ sung, bãi bỏ một số quy định thu phí, lệ phí tại nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố hà nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố;

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

- Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên

x

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm   quyền cấp.

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 16 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (Tăng thời gian tiếp nhận, giải quyết hồ sơ so với quy định tại Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 13/8/2019 nếu tiếp nhận sau 15 thì trả trong ngày làm việc tiếp theo). Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

5.000đ/1 việc đối với đăng ký khai tử không đúng hạn (quá hạn)

Miễn lệ phí đối với trường hợp khai tử đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Công dân truy cập vào website https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

2. Tìm TTHC cần thực hiện

3. Thực hiện khai thông tin theo hướng dẫn

(Lưu ý: đính kèm file các giấy tờ trong thành phần hồ sơ theo quy định (dưới dạng file ảnh/pdf/scan..)

4. Đăng ký số lượng bản sao trích lục

5. Đăng ký thực hiện thủ tục liên thông thủ tục về xóa đăng ký thường trú.

Tổ chức/cá nhân

Khi có nhu cầu

Thông báo đã đăng ký thành công trong hệ thống

B2

1. Cán bộ 1 cửa nhận thông báo hồ sơ mới trên hệ thống.

2. Tiến hành kiểm tra sơ bộ thành phần, số lượng hồ sơ và các thông tin ban đầu.

3. Thực hiện xác nhận thông tin và gửi thông báo tiếp nhận (mã hố sơ và ngày giờ trả kết quả).

4. Trường hợp từ chối thực hiện yêu cầu bổ sung hồ sơ thì gửi thông báo bổ sung hoặc hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bộ phận một cửa

60 phút

B3

1. Thực hiện việc chuyển hồ sơ (tờ khai và các file đính kèm) đã tiếp nhận tới bộ phận chuyên môn (Tư pháp – hộ tịch).

Lưu ý: Việc chuyển hồ sơ được coi như hoàn tất khi cán bộ chuyên môn nhận đủ thông tin và giấy tờ kèm theo, ký nhận biên bản bàn giao.

Cán bộ TP-HT

Ngay khi nhận hồ sơ và thông báo mã hồ sơ cho công dân

Tích chuyển trên hệ thống

B4

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới và thực hiện tiếp nhận theo phiếu chuyển/lệnh chuyển từ bộ phận 1 cửa.

2. Tiến hành kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ (tờ khai và các file đính kèm).

3. Tiếp nhận hồ sơ (xác nhận trên lệnh)

4. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới bộ phận 1 cửa để thông báo cho công dân.

Cán bộ TP-HT

30 phút

B5

1. Trên cơ sở tờ khai và thông tin file hồ sơ đính kèm, cán bộ TP-HT thực hiện việc cập nhật thông tin, thực hiện quy trình giải quyết thủ tục đăng ký khai tử theo quy định.

2. Xác nhận lần cuối thông tin

Cán bộ TP-HT sau khi hoàn thiện cập nhật quy trình giải quyết trước khi in/trình ký thì thực hiện gửi bản demo tới người yêu cầu lần cuối các thông tin .

3. Sau khi nhận được xác nhận thông tin, cán bộ TP-HT in trình lãnh đạo ký.

4. Khóa sổ hộ tịch: chuyển kết quả (bản Trích lục theo yêu cầu) tới bộ phận một cửa. Lưu ý: Xác nhận trên hệ thống và sổ giao nhận.

Cán bộ TP-HT

120 phút

Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ/ Thông tư 01/2018/TT-VPCP

B6

1. Tiếp nhận kết quả đã hoàn thiện theo yêu cầu từ cán bộ TP-HT (kiểm tra số lượng bản trích lục theo yêu cầu).

2. Cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống

3. Chuyển thông tin đã nhận được từ cán bộ TP-HT sang cơ quan Công an quận.

Bộ phận một cửa

30 phút

Trích lục Khai tử

B7

1. Xác nhận giấy hẹn theo mã hồ sơ công dân

2. Kiểm tra và tiếp nhận các giấy tờ trong thành phần hồ sơ công dân nộp/xuất trình theo quy định.

3. Thu lệ phí cấp bản sao trích lục (nếu có).

4. Trả kết quả và yêu cầu công dân ký vào Sổ hộ tịch.

Lưu ý: Trường hợp giấy tờ trong thành phần hồ sơ của công dân khi nộp/xuất trình tại thời điểm nhận kết quả còn thiếu hoặc không chính xác...thì yêu cầu công dân bổ sung đủ mới thực hiện việc trả kết quả cho công dân.

5. Tiếp nhận Sổ Hộ khẩu và Tờ khai (nếu có) để thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú.

Bộ phận một cửa

30 phút

B8

1. Bộ phận một cửa chuyền giao hồ sơ yêu cầu  xóa đăng ký thường trú cho Công an phường

2. Công an phường tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ  tới cơ quan công an quận

3. Công an quận thực hiện giải quyết và trả kết quả về UBND phường

Công an phường

Theo quy định

Sổ hộ khẩu, Bản sao Trích lục khai tử và tờ khai

B9

Tiếp nhận và vào sổ trả kết quả

Thực hiện việc trả kết quả cho công dân (trực tiếp) hoặc qua đường bưu điện (theo yêu cầu của công dân).

Bộ phận một cửa

Sau khi có kết quả và thông báo cho công dân thông qua email, tin nhắn

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

1. 2.       

Tờ khai đăng ký khai tử

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1. 1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

1. 2.       

Trích lục khai tử

Sổ đăng ký khai tử

1. 3.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận TP-HT theo quy định hiện hành