Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Thanh Mai

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức VHXH

Phó CT UBND phường

Chủ tịch UBND phường

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội;

01

- Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội;

01

- Dự kiến thành phần, số lượng khách mời;

01

- Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội;

01

- Phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

15 ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa

5.6

Lệ phí

Không

            5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

 Đơn vị tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại UBND phường, nhận phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả

Tổ chức

1 ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho cán bộ  VHTT thẩm định hồ sơ

Bộ phận VHTT

B4

Thẩm định hồ sơ: Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho đơn vị trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị  không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Bộ phận VHTT

10 ngày

B5

Nếu hồ sơ hợp lệ, báo cáo lãnh đạo UBND phường việc tổ chức lễ hội của đơn vị và không có ý kiến trả lời bằng băn bản thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo quy định.

Công chức

VHXH

01 ngày

B6

Nếu không đồng ý với nội dung thông báo, công chức Văn hóa lập dự thảo văn bản không đồng ý việc tổ chức lễ hội của đơn vị, nêu rõ lý do

Công chức

VHXH

01 ngày

B7

Lãnh đạo phường phê duyệt văn bản không đồng ý cho đơn vị.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Văn bản không đồng ý việc tổ chức lễ hội

B8

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 110/2018/ND-CP ngày 29/8/2018 của  Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội;

- Quyết định số 3562/QĐ-BVHTTDL ngày 25/9/2018 của Bộ VHTTDL về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực văn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn Hóa, Thể thao và Du lịch

- Quyết  định số 956/QĐ-UBND ngày 27/2/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc Công bố Danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bãi bỏ thuộc chức năng quản lý của Sở văn hóa và Thể thao Hà Nội.

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Giấy biên nhận

1. 2.       

 Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

TT

Hồ sơ lưu

1. 1.       

- Theo mục 5.2

1. 2.       

- Văn bản không đồng ý việc tổ chức  lễ hội

1. 3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận văn hóa thông tin, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.