Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Thúy

Quản Xuân Phú

Nguyễn Hữu Hiển

Chữ ký

Chức vụ

Công chức ĐC-XD

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ.

Bản chính

Bản sao

 a. Hồ sơ gồm:

- Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ.(mẫu đơn, tờ khai ban hành kèm theo Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg của thủ tướng Chính Phủ).

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng (nếu có).

- Tài liệu về nguồn gốc.

01

b. Số lượng: 01 bộ

01

5.3

Đối tượng thực hiện TTHC.

Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư.    

5.4

Thời hạn giải quyết: 03 ngày

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Tổ chức/cá nhân

½   ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

 Thụ lý hồ sơ.

Công chức ĐC-XD

B4

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ :

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo.

Công chức ĐC-XD

1 ngày

B5

Lập Văn bản xác nhận trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt.

Công chức ĐC-XD

½ ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân.

Lãnh đạo UBND phường

Văn bản xác nhận

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Căn cứ Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05/10/2012 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ;

- Căn cứ Quyết định số 36/QĐ-BNN-TCKL ngày 07/01/2013 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Quyết định số 5582/QĐ-UBND ngày 06/10/2016 của UBND thành phố Hà Nội ;

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (BM-65-01)

1. 2.       

Giấy biên nhận (BM-65-02)

TT

Hồ sơ lưu

1. 1.       

 Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ;

1. 2.       

Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng (nếu có);

1. 3.       

Tài liệu về nguồn gốc lâm sản;

1. 4.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận Địa chính-xây dựng, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.